Unsur-unsur surat profesional

Bendera foto iniFoto tidak pantas untuk Kirim artikel ini

Huruf adalah bagian penting dari bisnis komunikasi seperti surat lebih profesional dan formal daripada surat elektronik dan lebih permanen dan tepat dari percakapan melalui telepon atau secara langsung. Organisasi profesional umumnya menggunakan huruf komunikasi dengan usaha atau individual di luar organisasi. Ketika menulis surat bisnis atau profesional, selalu mencakup unsur-unsur utama surat, yang judul, tanggal, penerima alamat, salam, tubuh, penutupan dan akhir notasi. Untuk mempertahankan formalitas surat, menahan diri dari indentasi salah satu unsur-unsur ini.Penelusuran terkait:

Menuju

Judul termasuk alamat lengkap. Surat-surat yang dicetak pada kop Perusahaan tidak perlu tajuk seperti kop sendiri melayani fungsi yang.

Tanggal

Tanggal duduk dua sampai enam baris berikut pos surat, tergantung pada surat yang panjang. Jangan menggunakan singkatan ketika menulis atau mengetik tanggal.

Alamat penerima

Unsur ketiga dari surat profesional adalah alamat penerima. Elemen ini duduk dua sampai empat baris berikut tanggal dan termasuk beberapa item, termasuk penerima judul, seperti MS atau Dr, nama lengkap, jabatan jika perlu, nama lembaga dan alamat lengkap.

Salam

Salam duduk sekitar dua baris di bawah alamat penerima. Salam termasuk kata “Dear,” penerima gelar dan nama terakhir. Salam dalam surat resmi selalu berakhir dengan usus.

Tubuh

Unsur kelima surat profesional adalah badan surat. Tubuh surat profesional harus singkat dan to the point.

Menutup frase

Unsur keenam surat profesional adalah frase penutupan surat, seperti “Tulus” atau “Anda benar-benar.” Elemen ini duduk sekitar dua baris di bawah paragraf penutup tubuh surat. Sekitar empat baris berikut frase penutupan, ketik nama lengkap. Antara frase penutupan dan mengetik nama Anda, masukkan tanda tangan Anda.

Akhir pemberitahuan

Unsur ketujuh dan terakhir surat profesional adalah pemberitahuan akhir. Elemen ini duduk di bawah surat profesional dan termasuk notasi tentang yang menerima salinan surat atau bahan-bahan tertutup, termasuk jumlah potongan, seperti tiga halaman, dalam surat.